Dyrektor ZS Kleszczewo udziela odpowiedzi na korespondencję otrzymywaną pocztą elektoniczną, która spełnia wymogi określone w art. 63 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z poźn. zm.), zgodnie z przepisem treść kierowanej korespondencji powinna zawierać następujące informacje:
1) imię i nazwisko osoby, od której pochodzi,
2) adres (kod pocztowy, miejscowość, ulica nr domu),
3) przedmiot sprawy, której dotyczy.